1、因工作差錯而導致的稅務多余征收；
2、國家政策改變的政策性退稅；
3、其他需要退稅的原因。
以上為退稅的三種原因。一般而言，相關納稅人主動向稅務管理部門提出相應的退稅申請之后，稅務管理部門會根據退稅人的個人情況進行審核，隨后根據不同的情況辦理具體的退稅業務。
出口退稅的退稅流程
1、準備有關證件的提交審核以及領取相應的登記表：企業方則需要準備經營出口業務的文件以及工商行政管理部門發放的工商登記證明，在三十天之內辦理相應的出口企業退稅登記；
2、辦理方需要申報相關的退稅登記以及等待受理：企業方按規填寫《出口企業退稅登記表》，并且連帶出口產品經營權批準文件以及工商登記證明一并上交，此后等待稅務部門的審核受理；
3、辦理方在正式天罰出口退稅登記證之后：稅務管理部門會先后審核并且按程序核發《出口退稅登記》給辦理企業；
4、變更或者注銷出口退稅登記：假使公司遭遇某些突發狀況或者受到稅務政策變動的影響，可以根據自身需要變更或者注銷退稅登記。
